Cara Menggunakan Fax

Friday, March 20, 2020 : March 20, 2020

0 comments

Cara Menggunakan Fax – Saat ini alat ini mugkin sudah sedikit dikenal kalangan masyarakat. Terlebih saat ini mengirimkan semua data semakin mudah. Cukup menggunakan perangkat smartphone maupun komputer data sudah bisa dikirim dalam hitungan detik.

Meskipun saat ini teknologi sudah begitu besar perkembangannya. Ternyata Fax tetap bisa digunakan. Bahkan masih ada kalangan yang memerlukan fasilitas tersebut ketika ingin mengirim sebuah data dokumen.

Mesin ini biasanya masih banyak didapatkan pada sebuah kantor. Serta sering digunakan untuk mengirimkan file penting. Pada intinya alat ini bekerja dengan mengirim file berbentuk kertas. 

Penggunaan mesin Fax sebenarnya tidak terlalu sulit seperti yang dibayangkan. Banyak kalangan yang merasa sulit menggunakannya biasanya dengan alasan belum pernah mencoba mengoperasikannya secara langsung. 

Pada awalnya mesin ini hanya berfungsi untuk mengirimkan file berupa kertas. Saat ini sudah ada mesin Fax yang menyediakan layanan telepon yang sudah menjadi satu dengan mesin tersebut.

Bila Anda Ingin Belajar Menggunakan Mesin Fax, Berikut Ini Cara Yang Bisa Anda Lakukan.




Cara Mengirim Dokumen Secara Otomatis

  • Pertama anda harus menyiapkan dokumen yang akan dikirim pada penerima
  • Selanjutnya masukkan dokumen yang sudah dipilih secara face down (dokumen menghadap terbalik)
  • Kemudian masukkan nomor tujuan yang anda inginkan. (nomor penerima dokumen)
  • Setelah itu langsung tekan tombol start pada mesin. Tunggu hingga proses selesai.
Itu cara yang bisa anda lakukan untuk mengirimkan dokumen secara otomatis menggunakan mesin Fax.

Cara Mengirim Dokumen Secara Manual

Selain menggunakan cara otomatis, anda juga bisa mengirimkan dokumen secara manual menggunakan mesin Fax. Caranya seperti penjelasan berikut ini:
  • Pertama anda juga harus menyiapkan dokumen yang akan dikirimkan
  • Masukkan dokumen secara face down (data terbalik)
  • Selanjutnya anda harus mengangkat handset. Bisa juga menekan tombol sp-phone (monitor) maka nanti akan terdengar tone
  • Masukkan no tujuan Fax yang anda inginkan
  • Jika sudah terdengar suara Fax. Biasanya dengan beef panjang maka segera tekan tombol start
  • Tunggu hingga mesin Fax menyelesaikan kerjanya. Secara otomatis dokumen anda akan terkirim pada penerima Fax tersebut.

Cara Menerima Dokumen Fax

Setelah anda mengetahui cara mengirimkan dokumen menggunakan mesin Fax. Selanjutnya anda wajib tahu bagaimana menerima dokumen Fax.

Menerima Dokumen Secara Manual

Cara manual ini biasanya digunakan ketika ada fungsi berjalan secara bersamaan. Misalnya berjalan fungsi fax maupun telepon
  • Apabila ada nada yang terdengar dari mesin Fax. Maka angkat handset atau menekan sp-phone. Kemudian suara pengirim yang terdengar, maka lanjutkan perbincangan dengan menekan tombol start. Bisa juga anda melakukan RECEIVING maka kiriman yang dilakukan akan tercetak.

Menerima Dokumen Secara Otomatis

  • Cara otomatis ini akan dilakukan oleh mesin Fax bila menerima dokumen dari pengirim. Anda cukup mengaktifkan RECEIVE MODE pada posisi ON atau bisa melakukan setting Fax Only.

Singkatnya seperti penjelasan di atas bisa anda terapkan bila ingin menggunakan mesin Fax. Penggunaan pertama kali mungkin akan terasa kaku. Tetapi bila dilakukan terus menerus maka anda akan merasa nyaman ketika menggunakan mesin Fax. 

Kecepatan pengiriman dokumen menggunakan mesin Fax sebenarnya sama dengan kecepatan pada saat menerima telepon. Jadi dalam artian pengiriman dokumen tidak akan memerlukan waktu lama untuk di selesaikan hingga bisa diterima oleh orang yang dituju sebelumnya.


Share this Article
< Previous Article
Next Article >

0 comments :

Copyright © 2019 Android Hijau - All Rights Reserved
Design by Ginastel.com